GEMZSE KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

a közérdekű adatok megismerése iránti igények teljesítése során

birtokába jutott személyes adatok kezeléséről

Verziószám: 1.0

Gemzse, 2025. június 27.

Gemzse Község Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28-31. §-aiban meghatározott, a közérdekű adatok megismerése iránti igények (a továbbiakban: közérdekű adatigénylés) teljesítése során a közérdekű adatigénylést benyújtó természetes személyek (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatai kezelése vonatkozásában adatkezelőnek minősül.

A fentiekre tekintettel az Érintettek részére az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. rendelet (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban a következő tájékoztatást adja.

Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel annak, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsátja rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.

Az adatkezelési tájékoztatóban található legfontosabb információkat táblázatos formában az utolsó oldalon foglaltuk össze.

I. Az Adatkezelő

Név: Gemzse Község Önkormányzata

Székhely: 4567 Gemzse, Kossuth utca 36.

Képviseli: Varga Sándor polgármester

Telefonszáma: +36 30 163-3981 vagy +36 (45) 898-012

E-mail: gemzsekozsegonkormanyzata@gmail.com

Weboldal: https://www.gemzse.hu/

Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:

Név: Partners in Efficiency Tanácsadó Kft.

Elérhetősége: dpo@p-efficiency.hu

II. Az adatkezelő elérhetősége

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:

Ügyfélfogadási időben személyesen, előre egyeztetett időpontban az Adatkezelő 4567 Gemzse, Kossuth utca 36. szám alatti székhelyén.
Elektronikus úton a gemzsekozsegonkormanyzata@gmail.com e-mail címre küldött elektronikus levéllel, vagy Epapír szolgáltatás igénybevételével a https://epapir.gov.hu/ elérési oldalon.
Telefonos úton a +36 30 163-3981 és a +36 (45) 898-012 telefonszámokon.
Postai úton a 4567 Gemzse, Kossuth utca 36. címre küldött küldemény útján.

III. Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait az alábbi célokból kezeli:

– az Infotv. 28-31. §-aiban szabályozott közérdekű adatigénylés teljesítése érdekében, mely feladat ellátása során az Érintett számára tájékoztatást nyújt a kezelésében lévő közérdekű és közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan, igény esetén az adatokat másolati példányban megküldi az Érintett részére;

– az egy éven belül ismétlődő, azonos tárgykörben, azonos adatigénylőtől érkező közérdekű adatigénylések azonosítása;

– esetlegesen költségtérítés megállapítása, illetve pénzügyi teljesítésének dokumentálása;

– az Infotv. 30. § (3) bekezdése szerinti nyilvántartás vezetése.

Adatkezelő a fentiekben meghatározott feladat ellátásával hozzájárul az információszabadság megvalósításához, a működésére vonatkozó közérdekű és közérdekből nyilvános adatok társadalmasításához. Az adatkezelés ebből kifolyólag az Érintett érdekében áll.

IV. A kezelt adatok köre

Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató III. pontjában meghatározott cél elérése érdekében az Érintett alábbi személyes adatait kezeli:

teljes neve;
elérhetőségi adatai: e-mail címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok vagy postacíme;
az Érintett által esetlegesen az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott további személyes adat;
az adatigénylés teljesítésével összefüggő költségtérítés meghatározása esetén a banki átutalással összefüggésbe hozható személyes adatok.

A fenti adatokat az Adatkezelő közvetlenül az Érintettől szerzi be, Adatkezelő nem kezel más forrásból származó, az Érintettre vonatkozó személyes adatokat.

Adatkezelő számára az adatigénylés teljesítéséhez az 1. és 2. pontban meghatározott adatok Érintett által történő szolgáltatása a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából és az Infotv. 29. § (1b) bekezdéséből következően kötelező. Ezen adatok szolgáltatásának elmaradása esetén Adatkezelő a közérdekű adatigénylést nem tudja teljesíteni. Adatkezelő az 1. és 2. pontban meghatározott adatokon túlmenően további személyes adatok szolgáltatását nem kérheti az Érintettől.

V. Az adatkezelés jogalapja

A jelen adatkezelési tájékoztató megjelölt adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének e) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés közérdekű, illetve az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.

Az adatkezelés közérdekű jellegét az Infotv. 26. § (1) bekezdése keletkezteti.

VI. Adatkezelés időtartama

A GDPR 5. cikk (1) albekezdés e) pontjában, valamint az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

Az Adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában meghatározott személyes adatokat a közérdekű adatigénylés benyújtásától számított 1 (egy) évig kezeli.

A fentiekben meghatározott megőrzési időtartam elteltével Adatkezelő haladéktalanul gondoskodik a személyes adatok selejtezés útján történő törléséről, melyet a papír alapon tárolt adatok esetében megsemmisítéssel, az elektronikus formában tárolt adatok esetében a helyreállítás lehetősége nélküli törléssel valósít meg.

VII. Adatfeldolgozók, címzettek, adattovábbítás

A beérkező adatigénylések feldolgozása és az azzal kapcsolatos valamennyi ügyviteli feladat elvégzése tárgyában adatfeldolgozónak minősül az Adatkezelő munkaszervezeteként működő:

Név: Ilki Közös Önkormányzati Hivatal Gemzsei Kirendeltség

Székhely: 4566 Ilk, Petőfi utca 2.

Képviseli: Lévai Károly jegyző

Telefon: +36 (45) 556-466

E-mail: ilk.jegyzo@gmail.com

Az Érintett személyes adatait a rá irányadó jogszabályi kötelezettség alapján Gemzse Község Önkormányzata az ASP keretrendszer egyes szakrendszereiben rögzíti. A keretrendszerben rögzített személyes adatok vonatkozásában az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdése alapján adatfeldolgozónak minősül:

Neve: Magyar Államkincstár

Képviselője: Demkó-Szekeres Zsolt elnök

Székhelye: 1054 Budapest, Hold utca 4.

Telefon: +36 (1) 327 36 00

E-mail: adatvedelem@allamkincstar.gov.hu

Adatkezelő az Érintett személyes adatait az alábbiakban részletezett esetekben és körben továbbítja az alábbi címzettek részére:

– az Érintettel elektronikus úton, a levelezőrendszeren keresztül történő kapcsolattartás esetén a Google Ireland Ltd. (székhelye: Google Building Gordon House, Barrow Street, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Írország, további információ: https://policies.google.com/privacy?hl=hu) részére kerülnek továbbításra a címzéshez szükséges adatok;

– a közérdekű adatigénylés postai úton történő teljesítése esetén a kézbesítési adatok tekintetében a Magyar Posta Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., e-mail: adatvedelem@posta.hu) részére továbbítja;

– az elektronikus kapcsolattartás keretében egyes szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevétele esetén a címzéshez szükséges adatok az IdomSoft Zrt. (cím: 1394 Budapest, Pf.: 390., e-mail: adatvedelem@idomsoft.hu, telefon: +36-30-166-4369) részére kerülnek továbbításra.

A kezelt adatok teljes körének megismerésére azonban az alábbi szervek jogosultak: bíróság, ügyészség, a bűnüldözés és a büntetés-végrehajtás szervei, nemzetbiztonsági szolgálatok, adóhatóság. Részükre, írásos megkeresés alapján (megfelelő jogalap esetén), az általuk folytatott eljárásban történő hivatalos felhasználás végett az Adatkezelő köteles a kért adatokat továbbítani, rendelkezésre bocsátani.

A fentieken túl Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy címzett részére nem továbbítja, különös tekintettel az EGT tagállamokon kívüli adattovábbításra.

VIII. Az adatok kezelésének módja

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt, és birtokába kerülő személyes adatokat manuálisan kezeli, tehát nem végez automatizált adatkezelést, nem végez profilalkotást. A személyes adatok nem képezik alapját automatikus döntéshozatali eljárásnak.

Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel biztosítja, hogy az adatokhoz az Adatkezelő által csak ezen feladat teljesítésével megbízott, és jogosultsággal rendelkező munkatársai férjenek hozzá, így kifejezetten:

az Adatkezelő mindenkori polgármestere;
az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Ilki Közös Önkormányzati Hivatal mindenkori Jegyzője;
az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Ilki Közös Önkormányzati Hivatal Gemzsei Kirendeltség ezen feladatellátásra kijelölt köztisztviselői.

Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.

Ennek keretében Adatkezelő a papír alapú dokumentumokban található személyes adatokat zárható irodabútorokban és irattári helyiségben tárolja, az elektronikus formában tárolt személyes adatokat jogosultságkezeléssel ellátott, saját tulajdonában álló szerverén, valamint egyéni felhasználói jogosultsághoz és jelszóvédelemhez kötött ASP keretszakrendszerben kezeli.

IX. Nyilvánosságra hozatal

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában meghatározott személyes adatokat nem hozza nyilvánosságra.

X. Az Érintett jogai

X.1. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13-14.cikk)

Amennyiben a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.

Adatkezelő az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen Adatkezelési Tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő átadásával biztosítja.

X.2. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)

Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzi-e.

X.3. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. E jog értelmében az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adatainak helyesbítésére azzal, hogy ilyen esetben az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése szükségessé válik.

X.4. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatai törlését kérni abban az esetben, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen; amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni. Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.

X.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri.

Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.

X.6. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelése ellen tiltakozni, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges vagy az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga az Érintettet minden olyan esetben megilleti, amikor úgy véli, hogy jogai, jogos érdekei, alapvető szabadságai elsőbbséget élveznek az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekével szemben. Az érintett abban az esetben is tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés vagy profilalkotás céljából kezeli.

XI. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha panasza kivizsgálása vagy a kivizsgálására irányadó határidő eredménytelen eltelte esetén továbbra is sérelmezi, ahogy az Adatkezelő az adatait kezeli, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújt be keresetet.

Az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.

Gemzse, 2025. június 27.

Varga Sándor sk.

polgármester

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos legfontosabb információk

Ki kezeli az adatait?	Gemzse Község Önkormányzata
Hol érhet el bennünket?	Személyesen és postán, székhelyünkön, illetve számos elektronikus csatornán. Ezeket részletesen a II. pontban írtuk le.
Milyen adatokat kezelünk?	Az Önre vonatkozó lehető legkevesebb adatokat kezeljük, ezeket részletesen, ezeket részletesen a IV. pontban írtuk le.
Mennyi ideig kezeljük az Ön adatait?	Az Ön adatait a közérdekű adatigénylés benyújtásától számított 1 (egy) évig kezeljük, ezt követően töröljük. A megőrzési idő részleteiről a VI. pontban tájékozódhat.
Honnan szerezzük be az adatait?	Azokat Ön adja meg részünkre, amikor benyújtja hozzánk közérdekű adatigénylését.
Miért kezeljük az adatait?	Személyes adatait az alábbi célok elérése érdekében kezeljük: – azért, hogy Önt megfelelően tudjuk azonosítani; – azért, hogy teljesíteni tudjuk az adatigénylésével összefüggő kérelmét vagy tájékoztassuk az adatigénylés megtagadásának okairól, körülményeiről; – azért, hogy el tudjuk látni az egyéb adminisztrációs, ügyviteli és adattovábbítási feladatunkat.
Mi hatalmaz fel bennünket arra, hogy kezeljük az adatait?	Az a körülmény, hogy a közérdekű adatok megismerése iránti igények teljesítésével összefüggő feladatellátásunk során közhatalmi feladatot látunk el.
Kinek továbbítjuk az Ön adatait?	Személyes adatait azon szervezetek részére továbbítjuk, amelyek részt vesznek a közérdekű adatok megismerése iránti igények teljesítésével összefüggő valamennyi ügyviteli folyamatunkban, illetve az Önnel való kapcsolattartásban. Ezeket részletesen a VII. pontban írtuk le.
Milyen jogok illetik meg Önt?	Számos jog illeti meg személyes adatai védelmével összefüggésben, ezeket részletesen a X. pontban írtuk le.